年鉴的规范化与创新，是近年来年鉴工作者比较关心的问题。年鉴界专家、学者及年鉴出版单位的人员都进行了大量的探索和研究，也取得了一些成果。下面谈谈笔者对这一问题的浅见，请年鉴同仁指正。
重创新、轻规范不能不说是当前年鉴界亟待解决的问题之一，现实情况是不少年鉴内容中，条目选题、条目标题、文体、文风、行文书写等方面存在着不同程度的不规范问题。因此从塑造年鉴风格、提高年鉴质量要求讲，年鉴界面临着创新和规范双重任务，两者不可有所偏废，并且是一项不懈追求的长期目标。
一、关于年鉴的规范
（一）对年鉴规范化的认识
俗话说：“没有规矩不成方圆”，任何事物都有其内在的规定性，都必须遵循一定的规则，年鉴也不例外。规范就是表示符合事物内在规定性的，要求共同遵循的约束力。年鉴规范化即为年鉴编纂立规矩，依据当前年鉴的分类制定出相应种类的编纂规范，使编出来的年鉴符合一定的标准。年鉴的功用是为读者查阅资料和信息提供借鉴的，目前，年鉴的框架设计分类不规范，各家年鉴分类各行其是令读者查无准处，给读者使用年鉴造成不便，从而削弱了年鉴的实用性。年鉴界的专家已经制订了包括框架结构、编纂体例、资料选题范围、条目编写、结构比例、文体语言、装帧设计和检索系统等方面的年鉴规范化的内容。各年鉴编纂单位在实际工作中遵守这些规范，把规范落实到编纂工作的每个环节，那么，编出一部好的、高质量的年鉴是没有问题的。
（二）年鉴的规范化要求
年鉴的规范化包括的范围很广，如年鉴作为一种出版物就要遵循出版物所应遵循的有关规范化要求，贯彻国家对图书、期刊的有关规定，如《关于出版物汉字使用管理规定》、《标点符号用法》、《出版物上数字用法的规定》，还有《出版管理规定》、《图书质量管理规定》、《期刊管理暂行规定》以及《著作权法》、《广告法》等。但年鉴有其自身的特点，年鉴的规范化主要就是根据年鉴的自身特点、以体现年鉴的性质功能而制定出一些为大多数人所认可的标准。主要应包括：年鉴的内容要规范，年鉴的形式要规范，年鉴的工作要规范。具体来说应包括以下几方面：
1.年鉴的框架结构要规范。年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计。年鉴类型不同，框架结构也不尽相同，但同一类型的年鉴应该要有一个最基本的框架结构，如地方综合性年鉴，其最基本的框架结构应包括能全面系统地反映当地党、政、军、政治、经济、文化和社会生活等各方面情况的各个栏目以及专文、专栏(大事记、人物、法规、文献等)、附录以及目录索引等。这有利于读者的阅读和检索，从全国范围来说，同一类型年鉴基本框架结构的规范就更能体现这一作用。框架结构的规范化还包括框架结构的基本稳定性，这也是为了便于读者的阅读和检索，同时有利于保持年鉴自身特色、风格和连续性。当然，年鉴的框架也不能一成不变，随着情况的变化，有所调整，有所创新，为的是更好地反映客观实际，同样也是为了充分发挥年鉴的功能。
2.年鉴条目的编写要规范。一是条目内容要规范。年鉴是以条目为主要载体，除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、书目、提要等二次文献外，条目是年鉴框架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。年鉴条目大体分两类，即综合性条目与专题性条目。条目要有科学性，要将基本情况、基本数据交代清楚。其取材标准有大事、要事、新事、特别事；要既谈成绩也谈缺点失误。其内容应注重资料性、信息性、可读性，既对社会有借鉴作用，又有存史价值，做到“大事不漏、小事不凑”。条目的内容应以提供资料为目的，以其是否能提供有用信息衡量其价值标准。一个条目被读者所检索的内容能解答读者的疑问，或是被读者所引用，说明此条目的有用信息含量高。怎样才能提高条目的信息含量?首先要对材料作整体处理。应用综合概括手法，通过归纳提炼，抓住共同点，将材料综合成一个整体进行反映。其次要把握材料的实质性内容。二是条目的文体要规范。年鉴条目文体有其特征：篇幅短小精悍、写法直进直出、不拐弯抹角，不藏头露尾。文稿要回避议论、描写和抒情，努力拧干水分，使信息资料高度密集。用客观、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容。三是条目标题的规范。年鉴条目的标题，既是条目内容的聚集点，也是读者检索资料、获取信息的门户。条目标题要简明扼要，具有高度概括性，一般不用修饰词。
3.年鉴的其他规范化要求：如年鉴的开本、装订、版式要规范化，在全国统一年鉴的开本、装订、版式，有利于识别、阅读和收藏；年鉴工作的规范化，指年鉴组稿、编辑、出版、发行、收集广告图片以及组织安排、工作计划、人员组成、分工协作等的规范化，年鉴工作的规范化旨在提高年鉴的编辑质量和工作效率，等等。
有人担心年鉴规范的制订会导致年鉴的僵化，阻碍年鉴的发展创新，其实这种担心是没有必要的，因为规范与创新本身不构成尖锐的对立，而是互动的。把规范与创新对立起来，似乎强调创新就会导致不规范，讲规范就会阻碍创新，这都是对规范与创新的曲解。规范化并非要求千篇一律，而是求大同存小异，在大致规范的前提下突出各自的特色；同时规范化也不是一成不变的，由人制定的年鉴规范本身是不完善的，只要在实践中保持与时俱进，及时修改年鉴规范，以保证年鉴常编常新，年鉴规范就绝不会导致年鉴的僵化，也绝不会阻碍年鉴的发展。
当今社会已进入信息时代，人们对信息需求也呈现多元化、精细化的要求。作为信息载体的年鉴，应该尽量满足广大读者的需求。目前，相当部分综合年鉴时代特点不鲜明，地方特色不明显，框架雷同，栏目老化，有效信息量少，内容质量、服务功能未能满足不同读者的需求，所反映的多是一般工作类、事务类、社会表层类信息，不能及时把握知识创新、技术创新和科技创新等成果，因而整体实用性、可读性不强，与高新技术产业以及经济发展战略等飞速发展不相适应。美国的《世界年鉴》于每年的11月出版发行，反映的是当年的经济和社会发展情况，发行量为百万多册。而国内还有大部分年鉴是在下半年编辑出版发行，反映的是上一年的情况，因而时效性差，资料信息的价值大打折扣。针对中国年鉴的现状，中国版协年鉴研究会学术委员会主任孙关龙指出：“创新是中国年鉴发展的灵魂，是中国年鉴兴旺发达的动力，一部没有创新的年鉴难以屹立于2l世纪年鉴之林。” 如何让年鉴成为区域社会、政治、经济、文化发展真正的推动力？如何改变年鉴面临的业内开花业外不香的尴尬处境？当然唯一的出路就是创新。自2001年以来，中国年鉴界创新发展渐成风气，年鉴常编常新成为广大年鉴编纂工作者的共识和追求的目标，许多年鉴通过逐年改进设计、推陈出新，编纂出版质量有了很大的提高。年鉴创新包括思想理论创新、机制创新、内容创新和形式创新等等，本文重点谈谈年鉴的内容创新、形式创新和机制创新。
二、关于年鉴的创新
什么是创新？创新是人类为满足自身的需要而从事的具有开创性意义的活动。是一个获取创造成果的动态过程，其最终结果表现为首创出前所未有的、具有社会或个人价值的事物。
年鉴的创新，主要是就年鉴的内容与形式而言，不是改变年鉴的性质与功能。弄清楚这一点，年鉴的创新才有依据，才能对症下药，取得实效。否则，创新就会盲目，就会脱离主题。年鉴在中国应该算是新兴事物，其发展离不开创新，只有在编纂实践中不断创新，才能保证年鉴事业的持续发展。创新才能发展，创新才有希望，这对于我们方兴未艾的年鉴事业，尤其如此。
(一)年鉴内容的创新
1.必须创新年鉴的框架。框架创新的一个重要原则，就是要突出个性。目前，从地方综合年鉴的实际看，框架雷同化、模式化的问题比较突出，不同地方的年鉴框架设计、栏目名称、体例模式等等都相同或相似，甚至读起来内容都觉得差不多，缺乏个性； 要打破这种“千鉴一面”的格局，就要实现框架的个性化。各地的年鉴应当有自己的特色，不应当互相照搬照抄。随着经济社会的不断深入发展，各种新事物、新问题的不断出现。年鉴框架要客观、准确地反映地域发展的面貌，每年都应该根据形势的发展变化，对框架的结构作出适当的调整、优化和创新，使之尽可能科学合理、系统完备、层次分明，从而凸显时代特色、地方特色和年度特色。要善于抓住地域的强项、独到之处、独特的发展特点，合理设计栏目，并适当安排版面。在保持年鉴总体框架结构相对稳定和统一的前提下，作出适当的调整和优化，做到因事设类，设定反映年度特点的专题栏目，突出特有的信息资料，有利于把上一年度工作中的新发展、新成就、新特点、新经验、新问题、大事、要事、特别事等挖掘出来，从而提高年鉴的信息价值、存史价值和文化价值。同时要注意突出年度的发展特点，对年内地域有全局性影响的大事、热门话题、具有长久存查价值的资料等，应当有突出的反映，以鲜明地展示出自己的亮点。必要时可以开辟新的栏目，取代旧的栏目，实现栏目设置的与时俱进。对公众普遍关心的热点问题，也可以在框架设置时考虑以类目或分目形式反映，做到框架因内容而设，不断创新框架，使年鉴年年编，年年有新意。
2.年鉴的内容是否充实是由其框架和体例决定的，年鉴的体例由单一走向多元，必须有丰富的内容作支撑。这就要求编撰者创新观念，把地域特色在年鉴框架和体例中表现出来，使年鉴篇目设置科学、合理，内容完整，信息资料厚实。年鉴的特点、优势在于它的资料性和综合性，在于它信息容量大、资料密集程度高，在于它面对许许多多的读者都有可供检索、可资利用的信息资料。年鉴信息容量不足，资料不全、不新、不特、不精、不深，将无优势可言，将失去生存发展的基础。想方设法充实年鉴内容，增大其信息容量，提高其信息资料的密集程度，是我们的责任，也是当务之急。深化主题，细化资料结构，强化反映，需要有重点、有选择地进行。细化资料结构，不能轻视图表的作用。我们现在已经进入读图时代。图文并茂是现代出版物的流行趋势。图和表都能负载大量的有效信息，对条目正文起重要的补叙作用，是年鉴中必不可少的资料形式，应大幅度增加图表文稿用稿量。细化资料结构，目的是拓展深层次的实用材料，并非是要小题大做，将小事无限放大，也并非要求罗列无关重要的细枝末节，堆砌并不重要的数据。
3.年鉴条目标题要精练准确、新颖。条目是年鉴内容的主题，条目的标题是条目的眼睛，在年鉴中具有举足轻重的作用，也是读者了解年鉴内容的一个窗口。好的条目标题能起到画龙点睛的作用，能够把读者吸引到年鉴的条目内容中去；反之，枯燥、乏味、空洞的条目标题就会让读者敬而远之。因此，在编撰年鉴时，应切实重视条目标题的锤炼工作，其文字首先要精练准确，而不能含糊其辞、模棱两可，更不能大而化之，如“思想政治工作”、“社会服务”等，使读者犹如雾里看花，弄不清楚所记述的是什么内容。在文字精练准确的基础上，条目标题还应力求新颖，讲究一定的文采，能准确、生动、传神地传递出条目所包含的信息，让读者有赏心悦目的感觉。
（二）年鉴表现形式的创新
一般来说，年鉴形式要服务和服从于年鉴内容，但好的内容必须通过一定的形式来体现、来表达；而好的年鉴表现形式，会激发起读者阅读年鉴的兴趣，能吸引读者的目光，从而成为提高年鉴可读性的“助推器”。形式好可以更好地充实服务内容，提高年鉴的吸引力。图片作为一种形象化的信息资料，它既可充实年鉴的内容，又具有文字所不能比拟的直观性，使读者一目了然，弥补了用文字难以表述的缺憾。图片应成为年鉴不可或缺的组成部分。可适当增加图片资料，做到图文并茂。图文并茂，可提高年鉴的直观性和可读性。目前，在许多地方年鉴所用图片中，会议场景、领导视察的内容占比较大，应多选取反映各领域发展变化新貌、新成绩、新事物以及年度大事、特事、要事等的照片。
文字是年鉴记述的主要形式，被广泛使用。对于那些分类指标、统计数据比较多的年鉴信息，如果采用表格进行记述，既简洁明了，又节省了文字量，压缩了年鉴篇幅，可谓一举多得。另外，可以穿插图表等手段来表现年鉴的内容，这样，既可使年鉴的版面活跃、美化，又给人以直观、深刻的印象，一目了然，便于记忆，从而提高年鉴的质量。在年鉴的编撰工作中，要积极倡导文、表、图并茂的编撰理念。加强文、表、图的综合运用，做到合理搭配、相得益彰，形成年鉴表述内容的整体合力，为读者提供多方位、多视角的年鉴信息服务。
从版面创新中求品位。年鉴应有自己独特的文化品位，品位是通过内容和形式来表现的。我们应努力使年鉴的内容通过美的形式吸引更多关注的目光。现在很多年鉴的设计水平还停留在20世纪90年代的水准，不仅框架千鉴一面，而且在封面、版式等方面也是同一样式，形式呆板、单一、毫无新意，很难让人产生翻阅的想法。年鉴内容决定了它的受众面无法与时尚杂志相比，因此，需要我们从形式的创新中找寻表现年鉴品位的新意，在年鉴的封面、内文版式、装帧等方面做大胆的创新。封面的设计、内文版式的设计都要与自己区域的历史文化特色相结合，与年鉴整体风格相匹配。需要对年鉴的装帧风格作好定位，使封面、内文版式、公益彩页、广告彩页等的设计形成一个设计大方、品位高雅、文化深厚又现代时尚的统一风格。2009年，我们对《哈尔滨年鉴》的封面进行了重新设计，采用虚实对比和渐变的设计元素，将哈尔滨的地域标志——圣·索菲亚教堂与毛体的“哈尔滨”和印章形式的“年鉴”结合起来，既体现了地方特色，又体现了年鉴作为工具书的庄重严谨；在内文的编排和版式设计上，大量采用了照片、表格、示意图等表现形式，活跃了版面，降低了受众的视觉疲劳。
（三）年鉴机制的创新
年鉴工作是一项涉及面广的系统文化工程，只有不断地改革和完善年鉴机制，才能保证年鉴持续、健康发展。年鉴机制创新主要包括管理机制创新和经营机制创新两个方面。第一，深化管理机制改革，建立适应文化产业发展的管理机制和运行机制。年鉴无论作为期刊还是作为图书出版，都属于新闻出版范畴，但是在实际运作中则与新闻出版系统大相径庭。现阶段，要从文化产业角度出发，将年鉴纳入新闻出版系统，从体制上进行渐进式改革，要探索出一种能充分发挥事业单位活力的管理机制，包括任人唯贤、人尽其才的用人机制、分配激励机制和催生知识创造价值机制，其中用人机制是基�。枪丶Ｄ昙ぷ鞯某尚溆胫诙嘁蛩赜泄�，但最终还是取决于年鉴工作者。因此，年鉴部门特别需要建立一个开放型、创造型、复合型的高素质人才群体，才能在激烈的知识经济竞争中立于不败之地。第二，经营机制创新，它包括经营理念创新和经营手段创新两个方面。经营理念创新实际上也是思维创新的一部分，只有首先树立全新的经营理念，才能产生有效的经营手段。创新年鉴经营理念，要求我们打破旧的模式，跳出旧框框的樊篱，站在更高的层面上去寻求发展。目前各地年鉴经营模式基本上是编书、卖书，加拉广告，发行呈现出“小范围、高层次”的格局，难以走向市�。呓傩�，长此以往，这种经营模式将很难维持。我们可否设想在这一方面寻求新的突破，比如：在编书、卖书的同时，利用年鉴涉及面广、信息量大的优势，开拓调查、预测、论证、咨询等服务项目，将年鉴服务社会、服务现实的面拓展得更为宽广。同时，要充分利用好各项政策条件，抓住各种有利机遇，特别是有公开刊号的可以成立年鉴社，专设广告发行部，有条件的还可以办广告公司和组建年鉴出版印制公司，加大年鉴的资本运作。
另外，在信息大爆炸的当今社会背景下，网络技术一日千里，年鉴作为信息载体，不创新就没有前途。出版形式要实现多样化，创新年鉴品种与载体，强化服务社会的功能。在坚持出版印刷纸质年鉴这种静态信息的同时，也要主动适应新形势发展的要求，编辑出版电子年鉴、网上年鉴，实现年鉴网络化。加快地方年鉴的电子化、网络化建设是顺应潮流的重要举措。
总之，地方年鉴要生存、要发展，就必须创新，理论要创新，内容要创新，形式要创新，运作机制更要创新。只有不断创新，地方年鉴才能在竞争日益激烈的市场经济中与时俱进，永葆生机活力。
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